Overview
Sachbearbeiter Datenablage; m/w/d Jobs in zürich, Switzerland at Universal-Job AG
Position: Sachbearbeiter Datenablage 80 – 100% (m/w/d)
Location: zürich
Was ist meine Funktion?
Für ein spannendes Projekt im Umfeld der Bahninfrastruktur suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Vertragsmanagements.
Ihre Hauptaufgaben
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Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter Kriterien
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Abgleich und Kontrolle der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) vorhandenen Scans
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Qualitätsprüfung der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Standards
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Scannen und digitale Ablage fehlender oder qualitativ ungenügender Dokumente
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Vorbereitung der geprüften Unterlagen für die spätere Vernichtung
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Unterstützung bei der Durchführung von Stichprobenkontrollen
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Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentenablage
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Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentationsprozessen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
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Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder Matura
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Analytische und kritische Denkweise
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Interesse an den Themen Eisenbahn, Infrastruktur oder Bauwesen von Vorteil
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Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und digitalen Dokumenten
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Erfahrung mit PDF-XChange Editor oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
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Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von physischen und digitalen Dokumenten
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Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise
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Selbstständige Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
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Ausdauer und Konzentrationsfähigkeit bei repetitiven Tätigkeiten
Was sind meine Vorteile?
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Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungs- und Migrationsprojekt
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Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
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Modernes Arbeitsumfeld
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Einblick in das Vertrags- und Dokumentenmanagement eines bedeutenden Infrastrukturunternehmens
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Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Relevanz für die zukünftige Datenqualität
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Tagesbetrieb
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1-Jahresvertrag mit Option auf Verlängerung
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde bewegt die Schweiz – als eines der führenden Unternehmen im Bahnverkehr steht Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit täglich im Fokus.
Sprachen
Deutsch: C2 – Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 – Sehr Gut
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-
VA-58N-KHY
Title: Sachbearbeiter Datenablage; m/w/d
Company: Universal-Job AG
Location: zürich, Switzerland
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